Controla tus actividades con el módulo de tareas de ISOADMIN

En ocasiones se requiere ayuda para la ejecución de determinadas tareas, de esta forma se puede optimizar el tiempo y mantener un orden de las actividades pendientes.

¿Que son las Tareas?

Se trata de actividades que suelen realizarse de forma sistemática y que sirven para llevar a cabo una tarea de manera adecuada. Dentro de una organización, una actividad se le asigna a una persona y se le da un tiempo estimado para poder terminarla. Son actividades que se deben realizar con frecuencia y consisten en cumplir adecuadamente una tarea.

Estas tareas deben ser asignadas a personas que sean capaces de realizarlas. No se le puede asignar a una persona una tarea de otra área de la cual no tenga conocimiento alguno. Tenemos que identificar qué tareas son capaces de hacer cada persona y repartirlas según sus conocimientos.

Gestión de tareas

La gestión de proyectos es el proceso mediante el cual se supervisa un proyecto determinado a lo largo de todas sus etapas, desde el inicio hasta el final. Se trata de una metodología completa que permite tomar decisiones oportunas y adoptar cambios en tiempo real con el objetivo final de completar con éxito cada una de las tareas. Estas tareas requieren cierto procedimiento y este lleva cierto tiempo.

¿Quién debe realizar la gestión de tareas?

Cargos administrativos y gerenciales.

¿Por qué es importante que los líderes hagan una adecuada gestión de tareas?

  • Define claramente los objetivos generales de la organización y los objetivos parciales de cada departamento.
  • Crea un sistema para evaluar los resultados.
  • Define las tareas que nos llevarán a los objetivos marcados, y cuando se deben realizar.
  • Desarrollo de los procedimientos (Inicio, planificación, ejecución, regulación y cierre de un proyecto completo).
  • Cambio de dirección de los esfuerzos de todo el equipo.
  • Reestructurar el organigrama de toda la empresa y asignar las tareas específicas a cada persona.
Estrategias para la gestión de tareas

Al usarlas consigues organizar, visibilizar y normalizar.

  • Reorganizar tu empresa entera.
  • Hacer visible todo el proceso.
  • Hacer que la supervisión sea una norma.
  • Concentrar los esfuerzos.

Organizar toda la empresa. En todos los lugares de trabajo se deben determinar, priorizar y asignar en el tiempo las diversas etapas del flujo de trabajo, asegurando su cumplimiento.

Visibilizar todo el proceso. Se deben definir, priorizar y establecer el cronograma de las diferentes etapas del flujo de trabajo, asegurando su cumplimiento.

Normalizar la supervisión. Revise el cumplimiento de sus obligaciones y evalúe su propio progreso, y realice algún ajuste cuando sea necesario.

Enfocar los esfuerzos. Establecer una meta global.

Objetivos de la Gestión de tareas

  1. Desarrollo de un proyecto completo (Inicio, planificación, ejecución, regulación y cierre).
  2. Redirección de los esfuerzos de todo el personal.
  3. Reestructurar el organigrama de toda la empresa y asignar las tareas específicas a cada persona.

Gestiona y reduce el tiempo de las tareas con ISOADMIN

Conoce más sobre el tema en el siguiente video:

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