Aspel - COI

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 

Beneficios

Aspel-COI le permite a tu empresa:

  • Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
  • Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
  • Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
  • Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:
    • La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
    • Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU.
    • La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
    • La Declaración anual de personas físicas y morales.
  • Aspel-COI te facilita la generación de las declaraciones provisionales y definitivas de IVA, IETU e ISR, para que esta forma puedas utilizar el servicio de Pago referenciado ágilmente.
    Recuerda que a partir de febrero del 2012 todas las personas morales están obligadas a utilizar el servicio para los pagos provisionales y definitivos correspondientes al mes de enero del 2012 y subsecuentes.
  • Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
  • Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas.
  • El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal.
  • Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.

Novedades

Facilidad en la generación de tus Declaraciones

  • Al automatizar tu proceso contable con Aspel-COI obtendrás estados financieros actualizados disponibles en todo momento.
  • A partir de una sencilla configuración en la que definas las cuentas de Operaciones con terceros, el sistema te generará el archivo listo para la carga batch requerida por la autoridad para la Declaración Informativa de Operaciones con terceros (DIOT), así como diferentes reportes con el IVA Acreditable y trasladado.
  • A partir de una pequeña configuración de cuentas para IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única) tanto de deducciones como de ingresos gravables, tendrás tus acumulados de ingresos y deducciones, lista para generar tu declaración.
  • Además el intercambio electrónico de datos que Aspel-COI mantiene con Microsoft Excel ® te permite que todos los acumulados y valores generados en Aspel-COI puedan ser utilizados con un solo clic en tus hojas de cálculo.

Rapidez en la emisión de reportes y traspasos de saldos automáticos

  • La base de datos es anual, por lo que los saldos de las cuentas en todos los periodos se actualizan automáticamente, por otro lado, al modificar algún atributo de las cuentas, el cambio se verá reflejado de forma automática en todo el año haciéndose eficiente el mantenimiento de la base de datos y la emisión de reportes.

Manejo de presupuestos

  • Aspel-COI ofrece un novedoso y completo manejo de presupuestos y su seguimiento, proporciona diferentes criterios para nutrir fácilmente al sistema de los presupuestos por cuenta y mes, así como diferentes consultas y reportes para verificar la correcta aplicación del mismo. Por ejemplo, al asignar el presupuesto de la cuenta de Gastos de viáticos para el Departamento de Ventas para los meses del ejercicio fiscal 2010, en cada mes se podrá consultar -con base a los movimientos registrados- si se excedió o hubo un subejercicio en la aplicación del presupuesto.

Contabilidad por centro de costos y proyectos

  • Para un análisis financiero más eficiente, se tiene la posibilidad de obtener el resultado del ejercicio por Centros de costos y/o Proyectos, el sistema te permite incluso modificar los nombres para que agrupes la información como lo requieras por ejemplo, Construcciones y proyectos, Estados y Zonas, por mencionar algunos.

Importador de catálogos desde Microsoft Excel®

  • Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de catálogos previamente capturados en Microsoft Excel®, como son: catálogos de cuentas, activos fijos, pólizas y varios archivos más. En el caso de las pólizas se pueden importar las capturadas en Microsoft Excel®, de manera unitaria o un conjunto de ellas.

Asistente para la creación de reportes

  • Aspel-COI te ofrece un asistente para la elaboración de nuevos reportes, en tres pasos podrás generar los reportes con la información que te interesa, de forma rápida y sencilla.

Bitácora de usuarios

Para brindarte un mejor control sobre la información de tu empresa, en la versión 6.0 se incorpora una bitácora donde podrás consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.

Almacén digital de documentos

¡Imagínate estar en Aspel-COI consultado un activo y que con un clic puedas ver la fotografía del mismo y su factura! o que ¡Estando en la consulta de pólizas puedas ver la factura digital comprobatoria!, todo eso y mucho más se puede gracias a que en esta versión podrás asociar cualquier tipo de documento a las Pólizas, Cuentas y Activos.

Requerimientos

  • Procesador Intel Pentium® de 1.8 Ghz o superior*
  • 512 MB de RAM*
  • 140 MB de espacio libre en disco duro.
  • Monitor Super VGA (800x600) o superior.
  • Microsoft Windows® XP, 2003, Vista, 2008 o 7.

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Venta Actualización Renta
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